Om en forening kan godkendes som folkeoplysende forening afhænger af foreningens aktiviteter, hvem de henvender sig til og hvordan foreningens arbejde og organisation er struktureret. Det er Folkeoplysningsudvalget i Langeland Kommune, der godkender foreninger, der søger om at blive en folkeoplysende forening.
En forening kan blive godkendt som enten frivillig folkeoplysende forening eller som aftenskole, der tilbyder voksenundervisning.
Alle folkeoplysende foreninger skal have et sæt godkendte vedtægter.
Krav til vedtægter:
- Foreningens navn og hjemsted
- Foreningens formål
- Valg til bestyrelse og antallet af bestyrelsesmedlemmer
- Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisior
- Betingelser for medlemskab
- Procedure for vedtægtsændring
- Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør
- Tegningsret
- Kompetence til fastsættelse af kontingent
Foreninger med medlemmer under 15 år skal indhente børneattest hos politiet for ledere, trænere og andre i foreningen, der enten har eller har mulighed for at få direkte kontakt med børn under 15 år. Attesten kan hentes på politiets hjemmeside.
Alle foreninger og aftenskoler skal en gang årligt afgive en erklæring om, at de overholder reglerne om at indhente børneattester. Erklæringen skal indsendes uanset om foreningen har medlemmer under 15 år eller ej.
På regnskab/budgetskemaet er der et felt hvor der kan afgives erklæring samtidig med at der afleveres regnskab og søges om tilskud. Det er kun erklæringen der skal indsendes til kommunen, ikke selve børneattesterne!
Det er lovpligtigt for foreninger, der skal modtage tilskud fra det offentlige, at have en Nemkonto, der er tilknyttet foreningens cvr-nummer. Cvr-nummer oprettes på Virk.dk og derefter er det foreningens bank der tilknytter cvr-nummer og bankkonto.
Pr. 25. maj 2018 er alle foreninger underlagt de nye regler om behandling af personoplysninger, jfr. EU´s persondataforordning. Nærmere oplysninger kan fås i vejledninger fra de respektive forbund.