Visioner for udviklingen på Langeland - tænketanke

De interesserede ”Tænketanke”-deltagere afholdt onsdag den 16. september 2009 opstartsmøde.

Dagsordenen til mødet var følgende:

1. Indledning og velkomst ved kommunaldirektør Jørgen Christiansen, Langeland Kommune.
2. Oversigt over tænketanke og indkomne tilmeldinger.
3. Tidsplan og den videre proces for arbejdet.
4. Drøftelse og nedsættelse af et endeligt antal tænketanke.
5. Afholdelse af møder i tænketankene, og det praktiske i forbindelse hermed.
6. Eventuelt.

Den udmeldte gruppedannelse blev drøftet. Det blev konkluderet, at nogle af de udmeldte grupper skulle indgå i andre grupper, idet antallet af medlemmer  i nogle gruppe var meget lavt.

Der blev derfor startet en proces med henblik på dannelse af nye grupper, hvor antallet af medlemmer gav mulighed for drøftelser medlemmerne imellem

Resultatet af denne proces blev følgende:

• Bosætning
• Erhverv
• Branding
• Rudkøbing Gamle Rådhus
• Trafikal Infrastruktur
• Fremtidens Natur
• Bygningskultur og Arkitektur – Tranekær

Deltagerne på opstartsmødet tilmeldte sig herefter de ønskede grupper.

Det blev aftalt, at ovenstående gruppedannelser herefter er de gældende.

Såfremt der fremkommer nye interesseområder er muligheden for kommende deltagere enten at deltage i ovennævnte grupper eller at sikre et tilstrækkeligt antal deltagere til en ny gruppe.

Det blev aftalt, at ovenstående gruppedannelse annonceres via hjemmeside. Det blev ligeledes aftalt, at de tilmeldte deltagere ligeledes annonceres via hjemmesiden.

Herudover blev der aftalt følgende:

• Der tilgår samtlige tilmeldte mail (eller brev) hvor gruppedannelsen annonceres og hvor tilmelding kan ske for så vidt angår de interesserede, der ikke tilmeldte sig på opstartsmødet.
• Tilmeldingsfristen er fastsat til udgangen af uge 39.
• Herefter indkaldes de enkelte grupper til møde på Rådhuset – tidspunktet er foreløbig fastsat til kl. 17.00. De enkelte grupper kan på deres første møde aftale det ønskede fremtidige mødetidspunkt.
• Der deltager en medarbejder fra Langeland Kommune på de enkelte gruppemøder. Medarbejderens opgave er at sikre adgang til mødelokale, udsende indkaldelse, udarbejde referat og fremskaffe oplysninger til brug for arbejdet. Det kan ikke forventes, at medarbejderen udarbejder større arbejdsoplæg til gruppearbejdet.
• Grupperne afslutter deres arbejde senest ultimo år 2009.
• Der indkaldes til møde med deltagelse af samtlige grupper.
• Der afrapporteres til Kommunalbestyrelsen i februar måned 2010. Denne proces er endnu ikke afklaret, men det forventes, at gruppen eller repræsentanter fra gruppen uddyber et udarbejdet skriftligt forslag for Kommunalbestyrelsen.

Referent

Jørgen Christiansen